こんにちは。どなたか経験者or詳しい方助けてください。

私のボスが、メールがサンダーバードで送れない！というので調べたところ
Sentファイルが驚愕の１２５GBでした。。。
さらにPCのHDD容量残りが０でした。。。
（Cが１５０GBで、そのうち１２５GBがSentに食われています。）
最適化したくてもハードのスペースがない＋ファイルが壊れるのが怖い、
バックアップするにも１２５GBのファイルなんて外付けHDDに移動できるのか・・・
などかなり腫れ物に触る状態になっています。。。
どなたか信頼できそうな対処法をご存知の方がいらっしゃいましたら
ご教授願いませんでしょうか・・・

残り容量 25 GB のシステムドライブ上で 125 GB のフォルダを最適化するのは確かに怖いですが、他の作業を一切行わないのであれば時間はかかりますが可能だと思います。
最適化の間は新規メッセージを受信しないように、アカウント設定で xx 分ごとに確認する をオフにしておきましょう。
しかし、やはり外付けメディアにプロファイルごとコピーしてそこで最適化を行う方が安全でしょうね。
完了したら ツール→オプション→詳細→ネットワークとディスク領域→ディスク領域を xx KB 以上節約できるときはフォルダを最適化する にチェックを入れて自動的に最適化がおこなわれるようにしておくと安心です。値は既定の 100 KB のままでよいかと。

でも、受信フォルダ (Inbox) ならともかく送信済みフォルダ (Sent) がそこまで肥大化するというのは少し珍しい気もします。

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[Desktop] Windows 10 Pro 22H2 (64bit) / Intel Core i7-2600 / Nvidia GeForce GTX 1650 GDDR6 / 32 GB Memory
[Laptop] Windows 10 Pro 22H2 (64bit) / Intel Core i5-520M vPro / Intel HD Graphics / 8 GB Memory
[Android] Android 13.0 (arm64) / Xperia 5 III (XQ-BQ42)
常用環境: Firefox ベータ版、リリース版 (Win64 x86-64, Android), Thunderbird ベータ版、リリース版 (Win64 x86-64)
テスト環境: Firefox (ESR, Nightly, Win64 x86-64, Android)
Cai/1.0 (Homo sapiens; N; Homo sapiens chemist; male; rv:0.0.4.1+)
-- いつまでたっても nightly

直球で回答するなら、バックアップ不可です。
ほんで、バックアップ出来る方法ですが・・・Windowsと仮定して話します。
たとえ、外付けHDDが１TBの容量で有っても、買ってきたままだと
１ファイルの容量125GBなんて、バックアップ不可能です・・・だってFAT32でフォーマットされてる。
だから、NTFSで外付けHDDフォーマットするんです。

これ、問題ありですよね。
バックアップ用に使うなんて有り物HDDで既に利用してると思うのです。
そんな、フォーマットなんて大胆な事出来ますか？

_________________
Microsoft Windows XP Professional(Service Pack 3)
Microsoft Windows 7 Home(32bit)
Microsoft Windows 8 Por(64bit)
Mozilla Thunderbird(Version 17.0.5)

　
＊質問・投稿する前に フォーラムの利用について をきちんと読みましょう。
＊環境として OS の種類、Thunderbird のバージョンぐらいは書き添えましょう。
＊質問した後は結果や経過を必ず書くようにしましょう。



厳しいようですが信頼できそうな対処法はほとんどないと思った方がいいでしょう。
なんとか確実にボスに怒られないように円満に、使用上困らないように良好な状態に
したい解決したいというのならその道のプロに依頼しましょう。

どうしてもご自分で対処するのであれば以下の方法でどうでしょうか。
１．ボスには最悪 Sent ファイル（送信済みメッセージデータ）を失うことになると
　　了解を取る。＊自己責任であることを理解させる。
２．その上でバックアップを取った上で「最適化」を実行するか「牽引を再構築」を
　　実行する。
３．同じ状態を繰り返さないように「最適化」の半自動設定をしてボス自身にメン
　　テナンスをするように教えるか、代わりにメンテナンスする人を決めておく。


＊質問・投稿する前に フォーラムの利用について をきちんと読みましょう。
＊環境として OS の種類、Thunderbird のバージョンぐらいは書き添えましょう。
＊質問した後は結果や経過を必ず書くようにしましょう。
　

直球が有るのだから、変化球も有ります。
バックアップだけに限れば、私が使っているソフトで普通に出来ます。

使ってるのは、Acronis True Imageです。
これで、CDブートでシステムHDDのイメージを取ります。
当然4GBで切ってくれるので、問題は発生しない。
このソフトはWindowsにインストール出来て、バックアップファイルをドライブとしてマウント出来る。

分かりますよね、FドライブがCの内容に成ってマウントされる。
ファイルコピーも可能・・・使う分には、FAT32問題は発生しない便利な時代ですね。

バックアップが有るのだから、容赦なく最適化実行できませんか？
最悪システムまで壊れてもバックアップから戻せば良いでしょ？

ただ、どのバックアップソフトにするか、その費用をどうするか・・・
私のは、1つの例です、基本は間違ってないと思うが、もっと意見を聞いてみてください。

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Microsoft Windows XP Professional(Service Pack 3)
Microsoft Windows 7 Home(32bit)
Microsoft Windows 8 Por(64bit)
Mozilla Thunderbird(Version 17.0.5)

投稿者です。お返事いただいた皆様、ありがとうございます。

いまさらですが、基本スペックは以下のとおりです。
OS:WinXP Pro(Service Pack 3)
Thunderbird3.0

外部業者は情報漏れの観点から確実にNoで
コストをかけずに自分で何とかしろといわれるのが目に見えています。

そこで皆様の話を総合しますと
１．外付けHDDをNTFSでフォーマットし
２．そこにサンダーバード関連ファイルをコピーし、環境を再現
３．外付けHDDでサンダーバードを最適化
４．可能なら、最適化されてものを元に戻す？
ということでよろしいでしょうか？

当然、一番恐ろしいのは、メールが全部吹っ飛ぶことです。
コピーしようとするだけでファイルが壊れる可能性はあるのでしょうか？
MSFファイルなどはすでにバックアップをとってあります。

実は私自身はサンダーバードを使っていませんので
最適化うんぬんの話は、今回調べてはじめて知った次第です。
この局面を乗り切れれば、自動最適化を必ずチェックします。

再度投稿者です。
結論から言いますと、無事乗り切りました。が、やったことは上記とまったく違います。
というか、何がよかったのか正直よくわかりません。
アクションは、まずSentのファイル名を変更しSentが無くなったように見せてかけて
サンダーバードを閉じ、再度開いたところ、サンダーバード上のSent下の
(すいませんが英語版なので、日本語版でなんと表示されるのかわかりません）
該当メールアカウントのフォルダが消えました＋新Sentはできませんでした。
で、サンダーバードを閉じ、ファイル名を元に戻し、もう一度サンダーバードを開くと
どうもSentの上書きが始まり、あるべき姿に再構築されたのだと思います。
が、他にもセッティングのところをいじったりとかしましたので
(この状態でサンダーバードを立ち上げるとパスが通らずエラーでまくり)
はっきりとしたことはわかりません。
上記の私の説明が真実かどうかも疑わしいです。

とにもかくにも、いろいろ教えてくださった皆様ありがとうございました。

　
無事乗り切ったとのことで良かったですね。
おそらく「牽引を再構築」を実行したのと同じではないかと思われます。

んでもって Sent フォルダのサイズは最適化されてどのくらいになったのでしょうか。

＊英語版をお使いならば最初からその旨を環境条件と一緒に書き添えてください。
　そうしないと各種用語がかみ合わず話が通じにくくなります。
＊現在のThunderbird の最新版は 3.0.3 です。セキュリティ上の観点からもバージョン
　アップされることをお勧めします。

【余談】
Thunderbird は無料で利用できますが、その活用やメンテナンスにはコストが掛かる
ものです。大きなお世話ですが自分で PC もアプリケーションもまともに理解して使用
するつもりがないボスならばサポート丸投げ担当を社内に置いておくことをお勧めしま
す。（社内情報漏洩をセキュリティ問題として認識するならボスもその対象に入れてお
いた方がいいです）
　

投稿者です。

>んでもって Sent フォルダのサイズは最適化されてどのくらいになったのでしょうか。
470MBです。

＊英語版をお使いならば最初からその旨を環境条件と一緒に書き添えてください。
　そうしないと各種用語がかみ合わず話が通じにくくなります。

今度からそうします。どうもすいません。

＊現在のThunderbird の最新版は 3.0.3 です。セキュリティ上の観点からもバージョン
　アップされることをお勧めします。

しました。あとサンダーバードに限らずその他もろもろのアップグレードやバックアップも。

【余談】
Thunderbird は無料で利用できますが、その活用やメンテナンスにはコストが掛かる
ものです。大きなお世話ですが自分で PC もアプリケーションもまともに理解して使用
するつもりがないボスならばサポート丸投げ担当を社内に置いておくことをお勧めしま
す。（社内情報漏洩をセキュリティ問題として認識するならボスもその対象に入れてお
いた方がいいです）

おっしゃることはごもっともですが、
情報漏えいは気にするけどコンピュータにパスワードをかけてないような人なので・・・
もともとEudoraを使っていたのが、それがなくなったので
一応後継であるサンダーバードに乗り換えたようです。
コンピュータ担当の人はいるのですが、ちょっとしたウィルスに感染しただけでも
フォーマット以外方法はないと言うような人なので（このときは私が除去しました）
現実的には私が対応するしかなかったのです。
まあこうやって少しずつ詳しくなっていくのでしょうが・・・

セキュリティーがらみの笑えない話を・・・
実家に帰った時に、犬を散歩に連れてったのです。
ま、聞いた通りのメニューをこなして、帰ったら・・・犬が何か咥えて持って来てた。
よく見たら、USBメモリーだった？？
PCにつないだ・・・即効で0、1、ランダムでしたよ・・・
犬に返して、もう一回散歩を実行・・・無事無かった事にした。

警察に届けるのも有りだけど・・・バレたらまずいもん。
データは、入れてませんで、通るよ～他の人が拾っても・・・
落とした人へ大丈夫、データは一切流出してません、私ファイル名見ただけです。

今までは、何か冗談のようでしたが、実際に体験すると背筋凍ります。

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