当方、メール上で会議を行う事務局の仕事をしております。

複数の議題がメール上で同時に審議されているのですが、私の仕事は、それぞれの議題の担当者へ関連するメールを私（事務局）のコメント付した上で転送することになります。

手順としては、、
１．受信したメールをThunderbird内に定めた議題毎のホルダーへの振り分け。
２．メールに事務局からのコメントを付けた上で、
３．議題担当者へ転送。

メールの数が１日１００件位と多く手動の転送作業ですと多くの時間を費やすため、自動化し効率化を図りたく考えております。上記２については、メール毎に書く内容が異なるため、当然手動なのですが、１．と３．について自動化を計画しております。

１．の「振り分け」は、「メッセージフィルタ機能」で解決できたのですが、３．の転送については、同フィルタ機能で「メッセージを転送する」の設定をすると、メールが自動的に転送がされてしまい、２．のコメントを書く前にメールが転送されてしまい、少々不都合で困っているところです。

フィルタ機能で「メッセージを転送する」の設定にて、自動転送ではなく、「下書き」或いは「未発信」のフォルダーに一時保存し、コメントが書けるようにしたいのですが、なにか良い設定、あるいは機能拡張等ございますでしょうか。

Thunderbirdはバージョン 2.0.0.6 で、PCはWindows XP SP2です。

なにとぞご教授方宜しくお願い致します。

Hofner 500/1

こんにちは。


可能性の期待を打ち砕くようなコメントで申し訳ありません。

私の知る限りぴったりの設定や拡張機能は無いと思います。
受信したメールに対してコメント作業がある訳ですからすべて自動化するのは元から
無理でしょう。

メッセージフィルタは基本的に受信時に動作するものですのでコメントをするべき特定
のメッセージを受信した際はお返事用のフォルダを作ってそちらにもコピーを振り分け
るようにして後でまとめてコメントを付ける作業をしたらいかがでしょう。
またメッセージフィルタによる転送という送信動作は該当するメッセージの受信時にし
か動作しませんのでコメントを付けたら明示的に転送作業（送信）をしないといけませ
んね。そうしないと転送漏れが起こりますね。

1日に100通ほどのメッセージをコメントを付けて振り分け転送する作業をすべて手動
でおこなうのは大変だと思います。
マクロを組んである程度やりたい動作と機能を組み込めるような半自動化できるメール
クライアントを探したほうがいいのではないでしょうか。

回答有難うございます。

＞私の知る限りぴったりの設定や拡張機能は無いと思います。
＞受信したメールに対してコメント作業がある訳ですからすべて自動化する＞のは元から 無理でしょう。

自分でもUSのForumを探したのですが、やっぱり無いようです。
少々残念ですが、無駄な時間を費やさなくてすみました。
回答に感謝します。
これからも宜しくです。