ココロ さんが書きました:
ある特定の件名のメールを受信した場合に、そのメールの見落としがないように
対応したいのですが、何か良い方法はないでしょうか?
ココロ さんが今おこなっている方法以外ということになると転送(携帯電話など)、
デスクトップ通知を固定する、音声を鳴らす等がありますね。
他にもアドオンを探せばあるかも知れません。
ココロ さんが書きました:
その特定のメールが届いた時のみ、ポップアップされるようなアドオンがあれば
良いのですが。
他の作業、業務も並行しておこなう必要があるために PC 画面をずっと見つめて
いるわけにはいかないので良い方法がないかということだと思います。
そうなると ココロ さんが一番求める手段(条件)を明らかにしないとアドバイスも
難しくなります。
ポップアップも PC 画面から目を離す機会が多ければ気がつくのが遅くなりますし、
特定の件名のメッセージだけとしてもそれが数十にも及べばポップアップだらけに
なってしまい余計にわかりにくくなってしまいます。
また音声通知にしても職場環境によっては迷惑にもなりかねません。
個人所有の携帯電話を利用するのも業務のためならば躊躇するのもわかります
し業務に必要ならば会社に用意してもらうのが正しいでしょう。
特定の件名のメッセージが来ることがわかっているのならその対応準備をしてお
けばいいのですが、その手段が個人レベルでの対応ならば注意意識の範疇をで
ないのではないでしょうか。
つまりいくら機能や方法を駆使しても最終的にはそれを利用して落ち度を防ぐの
は人間自身だということです。機能はあくまでも人間を補完する道具でしかないと
いうことです。
もしその程度でいいということでしたら既に工夫されていると思いますし、それで
も不満だということなら少々無い物ねだりに近いものがあると感じます。
厳しい表現になりますが道具に頼っても解決しないレベルならば根本的に手段も
考え方(問題意識)も変えないといけないでしょう。
生産工場のラインのようにエラーなどを警告灯(回転灯)、警報(ブザー)で通知す
るシステムを組むように業務で必要なしくみならば会社としてそのようなシステム
を組んでもらう(あるいは先に検討課題にしてもらう)のがいいでしょう。
あまりいいアドバイスにはなっていませんが参考になりましたら・・・・。