「このため、あとから共通受信トレイを使うように変更する場合は、あらかじめ 利用したいメールをローカルフォルダの
下にコピーまたは移動しておく必要があります。」

あらかじめ、移動しようとトライしました。
受信トレイを移動しようとしたところ、
「その名前のフォルダは既に存在します。他の名前にしてください。」
とメッセージがでます。
同じフォルダはないと思うのですが。。

フォルダを他の名前に変更すると、同じ内容の受信トレイが増えてしまいます。
やや、混乱気味になってしまいました。

紹介されたフォルダ表示はおそらく「統合フォルダ」になっていると思われます。
「すべてのフォルダ」表示にしていただくと構成がわかりやすいかと思います。
＊メニューバーの [表示] > [フォルダ] > [すべてのフォルダ] の操作です。

ナレッジベースに書かれているように「トレイ」（フォルダ）をコピーまたは移動させるのではなく、その
中にある「メッセージ」をコピーまたは移動させてください。
「受信トレイ」そのものを移動することはできません。